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クラウド対応自動印刷/自動PDF変換

フォルダーに投入された様々なファイルをリアルタイムにプリンターに"連続自動印刷"します。

フォルダーに投入されたExcel, Word, PowerPointファイルと画像ファイルをPDFファイルに"連続自動変換"します。

ソフトウエアの機能と特長

フォルダーをリアルタイムに監視し、投入(ドラッグ＆ドロップ)された様々なファイルを指定のプリンターに自動的に印刷します。
Office(Excel, Word, PowerPoint)ファイルと画像ファイルは印刷だけではなく連続PDF変換も可能です。
自動印刷フォルダーとPDF自動変換フォルダーは任意に設定でき混在できます。（Pro版/Pro+版)
OfficeファイルのPDF変換はOfficeソフトがインストールされていれば外部の変換ソフトは必要ありません。画像ファイルは内部の機能でPDFに変換します。
完全ローカルの機能でPDFファイルに変換します。クラウドにファイルを送信しないので動作が速くセキュリティー上も安心です。
印刷可能なファイルは PDFファイル、JPG、PNG、TIF などの画像ファイル、 Word、Excel、 PowerPoint などのOfficeファイル、Text などほとんどが印刷可能です。
富士フィルムの DocuWorks のドキュワークスファイル(拡張子 .xdw) も印刷できます。
ローカルのフォルダーだけでなく、LANやクラウドサービスの共有フォルダー、VPNの共有フォルダー、NASの共有ファイルも監視し自動的に印刷および変換します。
プリンターはメーカー、機種、接続方法を問いません。コピー複合機、ラベルプリンター、レシートプリンター、仮想プリンターでも動作します。
印刷および変換結果をあらかじめ設定されたメールアドレスに自動的に通知でき、遠隔地のプリンターに印刷する場合に有用です。
フォルダーとプリンターは１対１に対応付けられているのでドロップするフォルダーにより自動的にプリンターの選択が行なわれます。
フォルダーごとにPDF変換の保存先フォルダーとファイル名設定ルールを設定できます。 PDF変換可能な監視フォルダーの数は Max. 12個です。
PDFファイルの印刷機能と画像ファイルの印刷機能を内蔵するため Acrobat Reader などの外部印刷プログラムを必要としません。
プリンターのプロパティにフルにアクセスし、ハガキや封筒などのさまざまな用紙サイズ、トレイの指定、Nup印刷などプリンターの機能すべてを自由に設定し利用できます。元のPDFサイズでの用紙の自動選択も可能です。
Pro 版は最大12個、Pro+(プラス)版は最大23個のフォルダーを同時にリアルタイムに監視します。したがって最大23台のプリンターに印刷することができます。
クラウドサービスを利用し、遠隔地のプリンターへ無人で、しかもPCからだけでなくスマホやタブレットからも印刷できます。 Chrome Book/Chrome OS からも Google Drive を利用して印刷および変換ができます。
同様に様々なクラウドサービスを利用しリモートデスクトップ環境でローカル（社内）のプリンターに自動印刷および自動変換をすることができます。

クラウド対応自動印刷

BOX

様々なRPA(Robotics Process Automation) のクラウドフローやデスクトップフローの印刷機能としてファイルをフォルダーに保存するだけでリアルタイムに安定して印刷します。例えば Outlookや Gmail のメール添付ファイルを待ち受けて自動印刷ができます。例：Gmail のメールが届いたら添付ファイルを自動的に印刷する。
「ファイルの振り分け」機能で名前別や拡張子別に監視フォルダーに振り分け、関連付けられたプリンターに印刷します。ファイルの振り分けルールには＊や？のワイルドカードを使用できます。

ファイルの振り分け

「ファイルの振り分け」機能により同一ファイルを複数のプリンターに同時に印刷することができます。PC一台当たり23台のプリンターに同時に印刷でき、複数PCでLANの共有フォルダーを介しファイルを転送することでPCの台数ｘ23台のプリンターに同時に印刷ができます。 (クラスター印刷）
フォルダーに放り込まれたExcel, Word, PowerPoint ファイルをどんどんPDFファイルに変換します。Microsoft Office がインストールしてあれば他に外部ソフトは必要ありません。
Office以外のファイルは PDFファイル作成ソフト*の仮想プリンターに印刷することで各種ドキュメントのPDF自動変換が可能です。ほとんどのPDF作成ソフトで動作します：並列プリント3、Just PDF作成、PDF-Xcange Editor、瞬間PDF作成、いきなりPDF簡単作成、Microsoft Print to PDF など
ドキュワークスをさらに便利にします。富士フィルムBI(旧Fuji Xerox) 以外のCANON, Ricoh, Sharp, EPSONなどの複合機やスキャナーでもスキャンファイルやFAXファイルをDrag＆Drop で自動的に Docuworks Deskに取りこむことができます。さらにドキュワークスをインストールしていないPCでもDocuworks Viewer(無料) をインストールするだけで .xdw ファイルを任意のプリンターに自動的に印刷できます。
クラウドサービスと連携する場合を除き、オンプレミスで動作するため印刷データのセキュリティーは高度に保たれます。
タスクトレイに常駐しますが、イベント駆動のためポーリング方式のような待機中の負荷がかからず、リアルタイムに動作するため無駄な待ち時間がありません。

クラウド対応自動印刷の各エディション(版)の違い

各エディションは基本的に監視フォルダーの数と動作OSが異なるだけで機能は同じです。

製品名(エディション)	監視フォルダー数	動作OS
クラウド対応自動印刷(通常版)	1	Windows 11/10/8.1 (32/64bit)
クラウド対応自動印刷 Pro	12	Windows 11/10/8.1 (32/64bit)
クラウド対応自動印刷 Pro+(プラス)	23	Windows 11/10/8.1 (64bit)
クラウド対応自動印刷 SVR	1	Windows Server (64bit)
クラウド対応自動印刷 Pro SVR	12	Windows Server (64bit)
クラウド対応自動印刷 Pro+(プラス) SVR	23	Windows Server (64bit)

*サーバー版は Windows Server 2022/2019/2016 に対応

クラウド対応自動印刷の活用例（多数の実績があります。）

スキャナーや複合機のスキャンファイルを監視し自動的に印刷する。ファイル名によってフォルダーに振り分ける。用紙サイズは元のPDFアイルのサイズに合わせて自動選択し印刷する。
VPNでフォルダーを共有しWAN経由で支店、支社のプリンターに無人で自動印刷し、運用コストの低い、高解像度カラーFAXとして運用する。印刷結果は担当者にメールで通知する。
FAXによる社内外への文書配信システムやメールによる文書配信システムの置き換え。各種クラウド型ファイル配信システムと組み合わせて配信ファイルを自動印刷する。
リモートディスクトップや仮想デスクトップ環境で手元のプリンターやリモートのプリンターに面倒な設定はしないで簡単に自動で印刷する。
まるで高機能FAX - 無料の Power Automate Desktop とクラウド対応自動印刷で Gmail のメールを待ち受けて添付ファイルを一定時間ごとにプリンターに自動印刷する。ｰ>設定のサンプルはこちら
Gmail や Windows メールなどの添付ファイルを待ち受けて自動的にフォルダーに保存し同時にプリンターに印刷する。有料の Windows Power Automate を利用します。->詳しくはこちら
病院での処方箋印刷を調剤薬局側でもお店のプリンターに自動的に同時に印刷する。従来"FAX"でおこなっていた業務が高品質のプリンターで置き換えできQRコードも正確に印刷できます。
配送センターでシールラベルのPDFファイルを複数のラベルプリンターに振り分けて自動印刷をする。
「ファイルの振り分け」機能を利用し目的のプリンターに自動印刷することで印刷のRPA（Robot Process Automation)を構築し業務の自動化、省力化を実現する。
例えばファイル名が C で始まるファイルはカラープリンターに、M で始まるファイルはモノクロレーザープリンターに自動的にリアルタイムに振り分けて印刷する。
複合機で受信したFAXファイルをPDF/TifでPCの共有フォルダーに保存し自動印刷する。同時に One Driveや Google Drive にアップロードしOCR機能でテキストを抽出する。
PDF自動変換サーバー・・・プリンターとしてPDF作成の仮想プリンターを指定し、タブレットやスマホ、PC などさまざまなデバイスのファイルやSCANファイルをリアルタイムに自動変換、PDFファイルとしてパソコンやサーバーのハードディスク上やクラウド上に保存する。
クラウドベースのセールスフォース業務アプリでローカル(現場の)プリンターへの印刷を自動化する。
センターで作成・発行されたチケットを全国のコンビニの各店舗のプリンターで通信回線を介しオンデマンドでダウンロードし自動印刷する。
小中学校のパソコン教育で生徒のタブレットや Chrome Book からの印刷をWiFi接続した先生のパソコンで自動的に印刷する。生徒は写真やファイルをフォルダーに保存するだけで印刷でき印刷操作を教える必要がありません。
在宅勤務で会社のプリンターに無人で自動的に印刷する。実際に印刷されたかどうかも確認する。
Google クラウドプリント（2020年12月で終了）の代替ソルーションとして利用する。

変更履歴

バージョンアップ(更新)はすべて無料です。上書きインストールで設定値とライセンスキーは自動的に引き継がれます。ぜひ最新版をご利用ください。

Ver.8.2	高度な設定画面(上級者向け機能のGUI）を追加しました。 (INIファイルの編集がGUIでできるようになりました。）
Ver.8.10	画像ファイルの印刷で端が切れる場合がある不具合を修正しました。 PDF ファイルの印刷ページ指定のエラーチェックの不具合を修正しました。
Ver.8.09	タスクトレイ常駐プログラムのError 処理の一部を修正しました。 "ファイルの振り分け"の終了動作を修正しました。
Ver.8.08	WinSCP(FTP)に対応しました。設定値のエクスポートが失敗する不具合を修正しました。
Ver.8.07	パスワード付きPDFファイルの解除キーの設定が可能になりました。 Error 処理の一部を修正しました。
Ver.8.06	ファイルが書き込まれてから印刷を開始するまでの"待機時間"をPDFファイルだけでなく ExcelなどのOfficeファイルや画像ファイルなどでも設定可能になりました。
Ver.8.05	自動PDF変換機能で画像ファイル(.jpg.,png,gif...)も変換できるようになりました。プリンターに"Microsoft Print to PDF"が指定できるようになりました。 PDF変換に失敗した場合にErrorとして処理されない不具合を修正しました。
Ver.8.04	Docuworks の一時ファイル .xd# .xd$ を印刷の除外ファイルに追加しました。 OneDrive の一時ファイル .pdf~RF.. を印刷の除外ファイルに追加しました。デジタル署名の有効期限を更新しました。
Ver.8.03	.zip ファイルなど印刷できないファイルのメール送信とエラーログができなかった不具合を修正しました。
Ver.8.02	"ファイルの振り分け”にネットワークエラー時のリトライ機能を追加しました。「設定値のエクスポート\|インポート」でエラーになる不具合を修正しました。
Ver.8.01	クラウド対応自動印刷Pro/Pro+でPDF変換のファイル保存が失敗する不具合を修正しました。 "監視フォルダー\Output" フォルダーを作成できない不具合を修正しました。
Ver.8.0	Officeファイル(Excel, Word, PowerPoint)の "自動PDF変換機能"を追加しました。初回設定時にデフォルトの監視フォルダーを作成することでインストールを簡単化しました。 LOGファイルの記述を分かり易くしました。
Ver.7.96	Gmail からのメール送信に対応しました。起動時の遅延(StrtupDelay)を1〜300秒に設定可能になりました。起動時のスプラッシュウインドウの表示をON/OFFできるようになりました。
Ver.7.95	エラー発生時の通知メールが正しく送られない不具合を修正しました。
Ver.7.94	タイムアウトエラーが起こった時にファイルを Error フォルダーに移動しないようにしました。 (常駐プログラムの強制終了を回避するため）
Ver.7.93	監視している共有フォルダーにネットワークエラーが発生した場合にプログラムを終了せずに再接続後に印刷を自動継続するように改善しました。
Ver.7.92	設定してある「監視フォルダー」にアクセスできない場合にメッセージを表示し「クラウド対応自動印刷」を終了するようにしました。「クラウド対応自動印刷」の起動時の遅延時間を設定できるようになりました。ネットワークエラーをログに記録するようにしました。
Ver.7.91	Ver. 7.91 ネットワーク経由で監視する場合などファイルの転送に時間がかかる場合にも安定して動作するように待機時間を最適化しました。ファイルの振り分けで拡張子に".xlsx", ".docx", ".pptx" が選択できるようになりました。ファイルの振り分けで振り分け先にネットワークフォルダーが利用可能になりました。
Ver.7.90	PDF の埋め込みフォントが使用されない不具合を修正しました。
Ver.7.89	プリンターの詳細設定->リセットボタンの有効/無効を追加しました。
Ver.7.88	Officeファイルのマクロ実行待機時間をデフォルトで15秒に設定しました。
Ver.7.87	エラー処理を厳格化しました。
Ver.7.86	内蔵画像印刷機能で GIF ファイルが印刷可能になりました。
Ver.7.85	「共有フォルダーを介したSCANやFAXファイルの待ち受けなどファイル転送に時間がかかる場合に対応し自動待機する機能を追加しました。
Ver.7.84	「ファイルの振り分け」機能で振り分け元フォルダーにファイルが書き込まれてから振り分けが開始するまでの待機時間の設定が可能になりました。
Ver.7.83	「PDFファイルのみ印刷」にチェックが入っているときに拡張子".PDF"(大文字)のファイルが印刷されない不具合を修正しました。ファイルの振り分けで振り分け元フォルダーが変更されたときに自動的に再起動するようにしました。監視フォルダーの設定でネットワークパスが "\\" で始まる場合をチェックするようにしました。
Ver.7.82	ログファイルの保存メッセージをわかり易くしました。監視フォルダーにファイルが書き込まれてから印刷開始までの待機時間を設定できるようにしました。
Ver.7.81	印刷可能領域からはみ出て印刷が欠ける場合がある不具合を改善しました。
Ver.7.8	内蔵PDF印刷機能を使わない場合のプリンターの詳細設定のダイアログを修正しました。ファイルサイズを取得できない場合のエラーログを修正しました。
Ver.7.79	印刷済みファイル」を「時刻名にリネーム」「ファイル名（n）にリネーム」・・・の処理が正しく動作しない不具合を修正しました。
Ver.7.78	ExcelなどOfficeファイルの印刷で競合が起きて印刷済みファイルを移動や削除できない不具合を修正しました。
Ver.7.77	印刷の時刻が全く同じ場合に指定以外のプリンターに印刷する不具合を修正しました。ディスプレイの拡大率(％)を変更した時に設定画面のレイアウトが崩れる不具合を修正しました。 ”ファイルの振りわけ”の画面メッセージが更新されない不具合を修正しました。 "クラウド対応自動印刷"のプリンターの変更が"ファイルの振り分け"に自動的に反映されない不具合を修正しました。
Ver.7.76	ファイル振り分けのルールを変更した時に動作しない不具合を修正しました。内蔵画像印刷機能で拡張子が"jpg"だけでなく "jpeg" の場合も印刷できるようにしました。 Logファイルのパスが誤って記録される不具合を修正しました。
Ver.7.75	監視フォルダーにファイルが印刷されずに残る不具合を修正しました。ファイル名に印刷できない漢字コードがある場合にエラーを表示するようにしました。
Ver.7.74	「ファイルの振り分け」をタスクトレイに格納する機能を追加しました。重複ファイルの振り分けの不具合を修正しました。インストーラでアンインストール時にプロセスが残る不具合を修正しました。プリター13と14で「詳細設定」の項目が上書きされる不具合を修正しました。
Ver.7.73	異なるログインユーザで2重起動がされないようにしました。デフォルトでログファイルの作成をするようにしました。 "ファイル振り分け機能"のエラー処理を追加しました。
Ver.7.72	Helpが表示されない不具合を修正しました。ログインユーザが変更になった時にログファイルの書き込みエラーが出る不具合を修正しました。
Ver.7.71	インストールしたユーザ以外で使用した場合に認証されていないと透かしが印刷される不具合を修正しました。「BearPdfPrint.exe の認証に失敗しました。」と表示される不具合を修正しました。
Ver.7.7	プリンター設定ウインドウで監視フォルダーやプリンターを変更した場合に「ファイルの振り分け」の表示に自動的に反映するようにしました。プリンターの詳細->プロパティの変更がPC共通の設定に影響する不具合を修正しました。
Ver.7.61	ファイル振り分けでルールが追加できない不具合を修正しました。
Ver.7.6	内蔵画像印刷機能でプリンターの詳細設定ができるようになりました。画像印刷でもプリンターの機能をフルに利用できます。
Ver.7.5	バージョンの更新チェック機能を追加しました。プリンターの詳細ボタンでPDFの印刷ページ番号の指定ができるようになりました。
Ver.7.41	プリンターの詳細設定をおこなった後に異なるプリンターを選択するとエラーで詳細設定ができなくなる不具合を修正しました。
Ver.7.4	印刷済みファイルに同名ファイルがあればファイル名(1)、ファイル名(2) ・・・のようにリネームする機能を追加しました。
Ver.7.3	PDF印刷機能を内部に実装しました。 (外部のPDF印刷プログラムは不要です。）内蔵印刷機能でプリンターの詳細設定がすべて利用可能になりました。（固有の用紙サイズや印刷品質、グレースケールなどプリンターの機能をすべて利用できます。）最後に印刷したプリンターが通常使うプリンターになってしまう不具合を修正しました。。
Ver.7.2	「ファイルの振り分け」機能が通常版でも使用可能になりました。振り分け先フォルダーに任意のフォルダーを指定できるようになりました。「ファイルの振り分け」機能で Shellスクリプト、PowerScript、.exeファイルを実行できるようになりました。
Ver.7.1	印刷除外ファイルが多数ある場合に印刷開始が遅くなる問題を改善しました。ファイル振り分け元フォルダーを C:ドライブに設定するとエラーになる不具合を修正しました。
Ver.7.0	同一ファイル名の上書きを避けるため印刷済みファイルを時刻名にリネームする機能を追加しました。